Administrera Business Card

Förenkla hanteringen av Business Card och anpassa kortet efter företagets behov.

Skräddarsy företagets kort

Vem är betalningsansvarig?

För varje företagskort kan ni välja vem som ska vara betalningsansvarig, det kan vara antingen företaget eller kortinnehavaren. Det handlar alltså om vem som ska få fakturan och betala den. Om medarbetaren står som betalningsansvarig så gör i regel han eller hon en reseräkning för att få betalt för sina utlägg av företaget innan kortfakturan ska betalas. Ni kan välja olika lösningar till olika kortinnehavare.

Vilket köputrymme behöver ni?

Ni betalar alla kortköp i efterskott och behöver därför ansöka om ett köputrymme. Det kostar inget extra och ni kan ha olika limiter på olika kort.

Hur lång betaltid vill ni ha?

Som standard har kortet tio dagars betaltid vilket innebär att beloppet ska betalas tio dagar efter fakturadatum. Mot ett tillägg kan ni förlänga betaltiden upp till 30 dagar. En god likviditet handlar i regel om att snabbt få betalt av sina kunder och att långsamt betala sina leverantörer. Men med räntefri kredit på ditt företagskort kan din leverantör få betalt direkt samtidigt som du har riktigt lång betaltid.

Tydliga specifikationer på kostnaderna

Du kan kostnadsfritt beställa statistik över kortanvändningen två gånger per år. Då får du bland annat veta omsättning per kort och företagets samlade inköp i olika branscher som hotell, restaurang, taxi och flyg.

Ändra eller lägga till

Behöver du ändra betalsätt, betaltid, lägga till nya kortinnehavare eller ändra kortlimiter? Då hittar du alla blanketter här.

Utläggshantering

Förenkla utlägg och digitalisera kvitton. Med Business Card kan du förenkla hanteringen av företagets utlägg och digitalisera kvitton för alla kortköp. Kvitton kan enkelt fotograferas och kopplas direkt till korttransaktionerna, vilket gör att köpen kan bokföras automatiskt i ert bokföringssystem.

Genom integration med externa partnerleverantörer minskar den manuella administrationen, sparar tid och ger bättre kontroll över företagets utlägg. Digital kvitto- och utläggshantering erbjuds via våra leverantörer.

Boka demo med Mobilexpense 

En av våra leverantörer, Mobilexpense, hjälper er att digitalisera era kvitton och automatisera bokföringen. Boka en demo redan idag, så hjälper de er att komma igång med tjänsten.

Så fungerar utläggshantering

  1. Lägg till kvitto
    Fotografera ett papperskvitto eller ladda upp ett digitalt kvitto direkt i utläggstjänsten.
  2. Kvittot skannas automatiskt
    Utläggstjänsten skannar automatiskt kvittot, hämtar belopp, datum, ort, inköpsställe och moms.
  3. Transaktionen bokförs
    Kvittot matchas mot korttransaktionen och bokförs automatiskt.