Vad är VD-bedrägeri och hur skyddar jag mig?

Ett VD-bedrägeri är när bedragare utger sig för att vara företagets VD eller annan hög position och kontaktar medarbetare via mejl eller telefon för att exempelvis skynda på en betalning. Syftet är att skapa stress och minska misstankar. Var vaksam och följ rutiner för att skydda dig och företaget. Så skyddar du dig: Säkerställ att det är rätt avsändare – se till att namn, mejladress och kontouppgifter stämmer innan betalning Uppmuntra kollegor att ifrågasätta och diskutera avvikande ärenden Ha tydliga rutiner där fler deltar i godkännande av avvikande betalningar

Vad är en bluffaktura och hur skyddar jag mig?

Fakturabedrägerier är en vanlig form av bedrägeri mot företag. Det handlar ofta om en oväntad faktura som kräver snabb betalning. Ofta dyker bluffakturan upp utan tidigare kontakt med företaget eller att fakturan inte stämmer överens om vad som faktiskt är avtalat. Så skyddar du dig: Kontrollera alltid fakturans innehåll och avsändare noga innan en betalning Bestrid falska fakturor skriftligt till den som ställt ut den. Dokumentera och se till att tydligt påvisa datum och tid för bestridandet. Samma gäller för påminnelser och inkassokrav Falska fakturor är försök till bedrägeri och bör anmälas till polisen

Vad är kapning av företag och hur skyddar jag mig?

Företag- eller bolagskapning innebär att bedragare på falska grunder registrerar sig som firmatecknare eller styrelseledamot i ditt företag. Syftet är ofta att ingå avtal, köpa varor eller använda företagets namn i brottslig verksamhet. Var extra uppmärksam om post uteblir, om du får okända kreditupplysningar eller oväntade orderbekräftelser – särskilt under semestertider. Så skyddar du dig: Skaffa digital brevlåda för snabb information vid förändringar i företaget Agera direkt vid misstanke, kontakta Bolagsverket och Polisen Informera banken, leverantörer och kunder vid kapningsförsök

Vad är fjärrstyrning och hur skyddar jag mig?

Fjärrstyrning innebär att du låter någon annan ta kontroll över din dator eller mobiltelefon. IT-avdelningar använder ofta fjärrstyrningsprogram för att hjälpa dig att lösa tekniska problem. Tyvärr utnyttjar även bedragare denna metod för att begå brott. En bedragare kan försöka övertala dig att installera ett program som ger dem tillgång till din enhet. När de väl har kontrollen kan de till exempel få dig att signera avtal eller genomföra andra åtgärder utan din vetskap. Så skyddar du dig: Installera aldrig programvara på uppmaning av någon annan Om någon ber dig att installera ett program – avsluta samtalet direkt

Skydda ditt företag mot bedrägerier

Här hittar du tips om hur du upptäcker, förebygger och hanterar bedrägerier – och hur du kan stärka företagets skydd mot framtida hot.

Så anmäler du bedrägeri

En man sitter och arbetar på ett mörkt kontor.

Tips för ökad säkerhet för ditt företag

Uppdatera fullmakterna
Gå igenom behörigheter och beloppsgränser regelbundet. Om möjligt – ha dubbel signering vid betalningar. Avsluta fullmakter för anställda som slutar. Ta bort möjligheten att göra utlandsbetalningar om den inte behövs.
Kontrollera betalningar
Inför rutiner för att dubbelkolla betalningar, särskilt nya eller oväntade. Undvik att godkänna betalningar via mejl och använd dubbelkontroll där flera personer är med i processen.
Identifiera risker
Kartlägg risker och arbeta för att minska dem. Var försiktig med spontana förfrågningar och undvik att använda kortläsare, BankID eller fjärrstyrning på någon annans initiativ. Se till att BankID och Handelsbankens app är uppdaterade.
Utbilda personal
Utbilda personal om säkerhetsrisker och bedrägerier. Uppmuntra vaksamhet vid ovanliga beteenden och skapa en kultur där det är okej att ifrågasätta.

Har ditt företag blivit utsatt för bedrägeri?

Om du misstänker att företaget har blivit utsatt för någon form av bedrägeri är det viktigt att agera snabbt. Här går vi igenom hur du anmäler bedrägeri.

Så anmäler du bedrägeri

Vanliga bedrägerier för företag

Vad är VD-bedrägeri och hur skyddar jag mig?
Ett VD-bedrägeri är när bedragare utger sig för att vara företagets VD eller annan hög position och kontaktar medarbetare via mejl eller telefon för att exempelvis skynda på en betalning. Syftet är att skapa stress och minska misstankar. Var vaksam och följ rutiner för att skydda dig och företaget.

Så skyddar du dig:

Säkerställ att det är rätt avsändare – se till att namn, mejladress och kontouppgifter stämmer innan betalning

Uppmuntra kollegor att ifrågasätta och diskutera avvikande ärenden

Ha tydliga rutiner där fler deltar i godkännande av avvikande betalningar
Vad är en bluffaktura och hur skyddar jag mig?
Fakturabedrägerier är en vanlig form av bedrägeri mot företag. Det handlar ofta om en oväntad faktura som kräver snabb betalning. Ofta dyker bluffakturan upp utan tidigare kontakt med företaget eller att fakturan inte stämmer överens om vad som faktiskt är avtalat.

Så skyddar du dig:

Kontrollera alltid fakturans innehåll och avsändare noga innan en betalning

Bestrid falska fakturor skriftligt till den som ställt ut den. Dokumentera och se till att tydligt påvisa datum och tid för bestridandet. Samma gäller för påminnelser och inkassokrav

Falska fakturor är försök till bedrägeri och bör anmälas till polisen
Vad är kapning av företag och hur skyddar jag mig?
Företag- eller bolagskapning innebär att bedragare på falska grunder registrerar sig som firmatecknare eller styrelseledamot i ditt företag. Syftet är ofta att ingå avtal, köpa varor eller använda företagets namn i brottslig verksamhet. Var extra uppmärksam om post uteblir, om du får okända kreditupplysningar eller oväntade orderbekräftelser – särskilt under semestertider.

Så skyddar du dig:

Skaffa digital brevlåda för snabb information vid förändringar i företaget

Agera direkt vid misstanke, kontakta Bolagsverket och Polisen

Informera banken, leverantörer och kunder vid kapningsförsök
Vad är fjärrstyrning och hur skyddar jag mig?
Fjärrstyrning innebär att du låter någon annan ta kontroll över din dator eller mobiltelefon. IT-avdelningar använder ofta fjärrstyrningsprogram för att hjälpa dig att lösa tekniska problem. Tyvärr utnyttjar även bedragare denna metod för att begå brott. En bedragare kan försöka övertala dig att installera ett program som ger dem tillgång till din enhet. När de väl har kontrollen kan de till exempel få dig att signera avtal eller genomföra andra åtgärder utan din vetskap.

Så skyddar du dig:

Installera aldrig programvara på uppmaning av någon annan

Om någon ber dig att installera ett program – avsluta samtalet direkt