Misstänker du att ni blivit utsatta för någon form av bedrägeri är det viktigt att agera snabbt. Här hittar du allt du behöver vet om ert företag blivit utsatt.
Skydda ditt företag mot bedrägerier
Här får du konkreta tips och strategier för att identifiera, förebygga och hantera bedrägerier. Lär dig hur ni höjer er säkerhet mot framtida hot.
Har ditt företag blivit utsatt för bedrägeri?
Tips för ökad säkerhet för ditt företag
Uppdatera fullmakter
Gå igenom behörigheter och beloppsgränser regelbundet. Om möjligt - ha dubbel signering vid betalningar. Avsluta fullmakter för anställda som slutar. Ta bort möjligheten att göra utlandsbetalningar om den inte behövs.
Identifiera risker
Kartlägg risker och arbeta för att minska dem. Var försiktig med spontana förfrågningar och undvik att använda kortläsare, BankID eller fjärrstyrning på någon annans initiativ. Se till att BankID och Handelsbankens app är uppdaterade.
Kontrollera betalningar
Inför rutiner för att dubbelkolla betalningar, särskilt nya eller oväntade. Undvik att godkänna betalningar via mejl och använd dubbelkontroll där flera personer är med i processen.
Utbilda personal
Utbilda personal om säkerhetsrisker och bedrägerier. Uppmuntra vaksamhet vid ovanliga beteenden och skapa en kultur där det är okej att ifrågasätta.
Håll dig uppdaterad
En viktig del i att öka ditt skydd mot bedrägerier och cyberbrott är att hålla dig uppdaterad och informerad om aktuella bedrägeritrender. Se länkar för värdefull information.
Vanliga bedrägerier för företag
VD-bedrägerier
Bedragare utger sig för att vara företagets VD eller annan hög position och kontaktar medarbetare via mejl eller telefon för att exempelvis skynda på en betalning. Syftet är att skapa stress och minska misstankar. Var vaksam och följ rutiner för att skydda dig och företaget.
Så skyddar du dig:
Kontrollera avsändaren – säkerställ rätt person, mejladress och kontouppgifter innan betalning.
Uppmuntra kollegor att ifrågasätta och diskutera avvikande ärenden.
Ha tydliga rutiner där fler deltar i godkännande av avvikande betalningar.
Bluffakturor
Fakturabedrägerier är en vanlig form av bedrägeri mot företag. Det handlar ofta om en oväntad faktura som kräver snabb betalning. Ofta dyker bluffakturan upp utan tidigare kontakt med företaget eller att fakturan inte stämmer överens om vad som faktiskt är avtalat.
Så skyddar du dig:
- Kontrollera alltid fakturans innehåll och avsändare noga innan en betalning.
- Bestrid falska fakturor skriftligt till den som ställt ut den. Dokumentera och se till att tydligt påvisa datum och tid för bestridandet. Samma gäller för påminnelser och inkassokrav.
- Falska fakturor är försök till bedrägeri och bör anmälas till polisen.
Kapning av företag
Företag- eller bolagskapning innebär att bedragare på falska grunder registrerar sig som firmatecknare eller styrelseledamot i ditt företag. Syftet är ofta att ingå avtal, köpa varor eller använda företagets namn i brottslig verksamhet. Var extra uppmärksam om post uteblir, om du får okända kreditupplysningar eller oväntade orderbekräftelser – särskilt under semestertider.
Så skyddar du dig:
- Skaffa digital brevlåda för snabb information vid förändringar i företaget.
- Agera direkt vid misstanke, kontakta Bolagsverket och Polisen.
- Informera banken, leverantörer och kunder vid kapningsförsök.
Fjärrstyrning – kontroll över din enhet
Fjärrstyrning innebär att du låter någon annan ta kontroll över din dator eller mobiltelefon. IT-avdelningar använder ofta fjärrstyrningsprogram för att hjälpa dig att lösa tekniska problem. Tyvärr utnyttjar även bedragare denna metod för att begå brott.
En bedragare kan försöka övertala dig att installera ett program som ger dem tillgång till din enhet. När de väl har kontrollen kan de till exempel få dig att signera avtal eller genomföra andra åtgärder utan din vetskap.
Så skyddar du dig:
- Installera aldrig programvara på uppmaning av någon annan.
- Om någon ber dig att installera ett program – avsluta samtalet direkt.
Läs mer om vanliga bedrägerier
Lär dig att identifiera de vanligaste bedrägerierna för att skydda dig på bästa sätt.
