Vad är ekonomistyrning?
Att driva ett företag är som att jonglera med många bollar samtidigt, och ekonomistyrning är en av de viktigaste bollarna i luften. Men vad är egentligen ekonomistyrning och varför är det så viktigt, särskilt för nya företagare?
Målen med ekonomistyrning
Ekonomistyrning handlar om att hantera och kontrollera företagets verksamhet på ett strategiskt sätt mot olika mål, både ekonomiska och icke ekonomiska mål. Exempel på mål kan vara ett visst resultat, viss lönsamhet, nöjdare kunder eller nöjdare medarbetare. Ekonomistyrning innefattar allt från budgetering och bokföring, till analys av ekonomisk data – så att du som företagare kan fatta kloka och välinformerade beslut.
För nya företagare kan ekonomistyrningens alla olika delar kännas som en överväldigande uppgift, men det är som att ha en karta när du reser. Den hjälper dig att hålla koll på vart du är på väg och gör att du kan undvika fallgropar längs vägen. Förut var fokus i ekonomistyrningsarbetet kostnadskontroll, men med tiden har begreppets betydelse vidgats.
I ekonomistyrningsarbetet idag räknas många olika delar av företagandet in som exempel: planering, kalkyler, mätningar, kontroller, intäkter och kostnader, hantering av kassaflödet, budgetering och uppföljning av budget.
När du ser på ditt företags alla ekonomiska händelser och drar slutsatser från dessa så ger ekonomistyrningen vägledning framåt.
Varför är ekonomistyrning viktigt?
- Överblick och kontroll
Du får en tydlig överblick över ditt företags ekonomi. Det hjälper dig att förstå var dina pengar kommer ifrån och vart de går. - Fatta rätt beslut
Genom att analysera de ekonomiska data du har, så kan du fatta kloka beslut för företagets framtid. Du kan till exempel minimera risker och maximera möjligheter - Planering och mål
Med ekonomistyrning kan du sätta upp realistiska ekonomiska och icke-ekonomiska mål för ditt företag. Du kan göra en budget som fungerar och du får en plan att följa som kan leda dig till framgång.
3 sätt att styra inom ekonomistyrning
Ofta kombineras tre olika sätt för ekonomistyrning för att få kontroll och överblick.
- Handlingsstyrning som styr personalens agerande. Till exempel hur regelverk och processer följs. Ta reda på vilka handlingar som hjälper ditt företag att nå sina mål.
- Personalstyrning, där medarbetarna har ansvar både som individer och i grupp. Viktigt att målen här inte är otydliga.
- Resultatstyrning, som fokuserar på resultat och måluppfyllelse. Där olika avdelningar kan ha olika mål att uppnå.
Kombinera för bästa effekt
Att kombinera de olika styrsätten är vanligt och oftast mer lyckat än att bara fokusera på ett styrsätt.
3 skäl för ekonomistyrning
- En grund för ekonomisk strategi
- Överblick och kontroll - underlag för beslut
- Hjälp för planering och för att uppnå företagets mål
