EU har beslutat att förenkla reglerna för hållbarhetsrapportering. Det görs genom det så kallade Omnibuspaketet. Syftet är att förenkla företagens arbete med hållbarhetsrapportering enligt CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) och andra relaterade regelverk, bland annat EU-taxonomin. Målet är att minska den administrativa bördan för företagen.
Ändringarna av CSRD antogs av EU i början av 2026. Arbetet med att förenkla regelverket fortsätter, genom revidering av rapporteringsstandarderna ESRS samt en standard för frivillig hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag. De förväntas träda i kraft i slutet av året.
– Det är lätt att tro att kraven på hållbarhetsrapporteringen antingen gäller fullt ut eller inte alls. I praktiken är det mer nyanserat än så, säger Adam Ersmark, hållbarhets- och CSRD-specialist på Handelsbanken.
Vad innebär de nya reglerna?
- Antalet företag i EU som behöver följa CSRD minskar med cirka 80 procent
- Kravet på hållbarhetsrapportering kommer endast att gälla företag med fler än 1 000 anställda, vilket innebär att företag med färre än 1 000 anställda samt små och medelstora börsnoterade företag undantas från kravet.
- En ny frivillig standard för hållbarhetsrapportering tas fram för små och medelstora företag
- Även stora företag som fortfarande omfattas av CSRD får enklare rapporteringskrav
VSME – frivillig hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag
Den nya frivilliga standarden för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag kallas VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-Sized Enterprises). Den riktar sig till företag som inte omfattas av de nya reglerna. Standarden är frivillig att använda och innehåller enklare och mindre omfattande rapporteringskrav.
Syftet med VSME är att göra det lättare för små och medelstora företag att lämna hållbarhetsinformation som banker, kunder och andra större företag behöver. Det gör det lättare för dessa företag att i sin tur uppfylla kraven på sin hållbarhetsrapportering enligt CSRD.
VSME ger också mindre företag ett gemensamt sätt att redovisa sitt hållbarhetsarbete. Det gör det lättare att jämföra företag och kan bli en konkurrensfördel, inte bara ett sätt att uppfylla kunders krav.
Tillväxtverket presenterade 2023 rapporten "Hållbarhet som konkurrensfördel". Den visar att företag som arbetar strukturerat med hållbarhet stärker sin konkurrenskraft, blir mer attraktiva som leverantörer och ökar sin innovationsförmåga.
– Även om ditt företag inte omfattas av de nya rapporteringskraven kan kunder, banker och större företag fortfarande efterfråga hållbarhetsinformation, säger Adam Ersmark. Det handlar ofta mindre om rapportering och mer om att kunna visa att du har koll på företagets påverkan, vilka risker som finns och vilka affärsmöjligheter hållbarhet kan innebära. Därför kan det vara värdefullt att börja förbereda sig redan nu.
Så kommer ditt företag igång med hållbarhetsredovisning
Oavsett om ditt företag planerar att hållbarhetsrapportera enligt den nya frivilliga standarden eller inte, kan det vara bra att redan nu ta reda på vilken hållbarhetsinformation kunder och leverantörer vill ha. Börja samla in den informationen som till exempel uppgifter om:
- energiförbrukning
- utsläpp av växthusgaser
- personal och arbetsmiljö.
– Hållbarhet har blivit en del av hur företag bedöms, inte bara ur ett regelverksperspektiv utan som affärspartner, säger Adam Ersmark.
Om ditt företag inte redan har kommit igång kan Hållbarhetskollen vara en bra start. Det är ett digitalt verktyg som vi på Handelsbanken erbjuder företagskunder. Verktyget kan beräkna ditt företags klimatavtryck baserat på bokföringen. Verktyget ger också förslag på hur ditt företag kan minska era utsläpp av växthusgaser.
Hållbarhetskollen hjälper till att sätta ord på nuläget och peka ut nästa steg.
"Alla företag behöver ha god kännedom om vad hållbarhetsrapportering innebär och se över sina rutiner."
Adam Ersmark, hållbarhets- och CSRD-specialist på Handelsbanken.
Ordlista
CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive. EU:s direktiv med regler för företags hållbarhetsrapportering.
VSME står för Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-Sized Enterprises. En frivillig standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag.
ESRS står för European Sustainability Reporting Standards vilka beskriver kraven för hållbarhetsrapportering enligt CSRD för bolag med över 1 000 anställda.
EU-taxonomin är ett gemensamt klassificeringssystem som hjälper företag och investerare att avgöra vilka ekonomiska verksamheter som kan räknas som miljömässigt hållbara.
Omnibuspaketet är EU:s förslag om förenklade regler för bland annat hållbarhetsrapportering och andra relaterade regelverk.
