Förkortningen SWOT står för engelskans strenght, weaknesses, opportunities och threats. Metoden används för att analysera både interna och externa faktorer som påverkar ett företag.

När ska man göra en SWOT-analys?

En SWOT-analys kan göras när som helst för att ge insikter om ditt företags situation, men den är särskilt värdefull vid strategiska beslut. Gör en SWOT-analys inför större förändringar, som vid lansering av nya produkter, omstruktureringar, eller när du vill utvärdera företagets position på marknaden. Det är även bra att regelbundet uppdatera din SWOT-analys för att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och hot i omvärlden.

SWOT-analys: Så gör du en bra analys

En SWOT-analys är ett ovärderligt verktyg för att förstå och stärka ditt företags position. Här är guiden för att göra en riktigt bra SWOT-analys.

Så kommer du igång med er SWOT-analys

Vad är en SWOT-analys?

SWOT-analys är en metod som hjälper företag att analysera både interna och externa faktorer som kan påverka framgången. Förkortningen SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats, på svenska Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. Styrkor och svagheter är interna faktorer som ditt företag har direkt kontroll över, medan möjligheter och hot är externa faktorer som påverkar verksamheten från omvärlden. SWOT-analysen utvecklades på 1960-talet av affärs- och ledningsprofessorn Albert Humphrey i USA. Metoden uppstod ur en studie som syftade till att identifiera orsaker till misslyckade strategier inom stora företag. Genom att kategorisera faktorer i styrkor, svagheter, möjligheter och hot kunde Humphrey och hans team skapa en systematisk metod för strategisk planering, vilket har gjort SWOT-analysen till ett grundläggande verktyg för företagsutveckling och beslutsfattande.

Varför gör man en SWOT-analys?

Att skapa en bra SWOT-analys är ett av de mest effektiva sätten att förstå ditt företags nuvarande läge och dess framtida möjligheter, en nulägesanalys. Analysen ger dig insikter om både företagets inre styrkor och svagheter samt de yttre möjligheterna och hoten som kan påverka verksamheten. Att genomföra en bra SWOT-analys kan ge dig ett bättre perspektiv på vilka resurser du har, vad du kan förbättra, samt hur du bäst kan positionera ditt företag på marknaden.

Team skapar tillsammans en SWOT-analys — En SWOT-analys ger en tydlig överblick över företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Varför bör jag göra en SWOT-analys?

En SWOT-analys är en enkel men kraftfull metod som kan hjälpa ditt företag att ta strategiska beslut baserat på både interna och externa faktorer. Genom att noggrant analysera styrkor, svagheter, möjligheter och hot kan du skapa en handlingsplan som gör ditt företag mer konkurrenskraftigt och bättre förberett för framtiden. För bästa resultat, involvera ditt team, var konkret, och tänk utanför boxen när du identifierar möjligheter och hot. En bra SWOT-analys kan vara nyckeln till att göra ditt företag framgångsrikt i en föränderlig värld.

Exempel på en SWOT-analys:

Styrkor

• Stark kundlojalitet och nöjda kunder.

• En hållbar produktlinje som ligger rätt i tiden.

• Engagerad och kunnig personal.

Svagheter

• Begränsad marknadsföringsbudget, vilket gör det svårt att nå nya kunder.

• Högre produktionskostnader på grund av hållbara material.

• Låg närvaro i internationella marknader.

Möjligheter

• Växande intresse för hållbara produkter.

• Möjlighet att sälja genom nya digitala kanaler.

• Ökad efterfrågan på transparens och hållbarhet från konsumenter.

Hot

• Konkurrenter som erbjuder liknande produkter till lägre priser.

• Ekonomiska svängningar som kan påverka kundernas köpkraft.

• Strängare miljökrav som kan öka produktionskostnaderna ytterligare.

Så gör du en SWOT-analys för din verksamhet

Att skapa en SWOT-analys kräver en strukturerad process där du fokuserar på varje del. Här går vi igenom hur du gör för att skapa en komplett och användbar SWOT-analys för din verksamhet:

Samla ditt team
För att få ett brett perspektiv är det bra att involvera personer från olika delar av verksamheten. Varje teammedlem kan bidra med olika insikter, vilket ger en mer heltäckande analys. Börja med att lyfta olika styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Försök få med så många tankar och idéer som möjligt.
Identifiera era styrkor och svagheter
Här handlar det om att se över företagets styrkor och eventuella brister. Styrkor kan vara sådant som unika produkter eller tjänster eller kanske en stark företagskultur? Fundera på vad som ger er en konkurrensfördel. Svagheter kan exempelvis vara brist på resurser eller ineffektiva arbetsprocesser, interna faktorer där ni ser potential att utvecklas.
Identifiera externa möjligheter och hot
Lista faktorer utanför företaget som kan påverka verksamheten. Möjligheter kan vara nya marknadstrender medan hot kan påverka företaget negativt, som specifika konkurrenter eller minskad efterfrågan. Frågor som kan ställas är vilka framtida trender kan vi anpassa oss till och vad kan hota vår position på marknaden?
Analysera och prioritera resultaten
När ni har samlat alla punkter under respektive kategori är nästa steg att analysera och prioritera. Börja med att titta på de viktigaste styrkorna och svagheterna – vilka av dem har störst inverkan på er verksamhet? Samma sak gäller för möjligheter och hot. Genom att prioritera vilka faktorer som är mest betydande kan du senare fokusera på att skapa en strategi som bygger på rätt grund.
Skapa en strategi utifrån SWOT-analysen
Det sista steget är att skapa en strategi och konkret handlingsplan baserad på SWOT-analysen. En bra strategi bör stärka dina styrkor, minimera dina svagheter, dra nytta av möjligheterna och förebygga hot. Målet är att skapa en plan som bygger på analysen och bidrar till att ditt företag står bättre rustat för framtiden.

Förkortningen SWOT står för engelskans strenght, weaknesses, opportunities och threats. Metoden används för att analysera både interna och externa faktorer som påverkar ett företag.
En SWOT-analys kan göras när som helst för att ge insikter om ditt företags situation, men den är särskilt värdefull vid strategiska beslut. Gör en SWOT-analys inför större förändringar, som vid lansering av nya produkter, omstruktureringar, eller när du vill utvärdera företagets position på marknaden. Det är även bra att regelbundet uppdatera din SWOT-analys för att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och hot i omvärlden.
Man gör en SWOT-analys för att få en tydlig överblick över företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Detta ger underlag för att fatta strategiska beslut, stärka konkurrenskraften och bättre anpassa sig till marknadens förändringar.