Nya redovisningsregler för BRF:er – så förbereder du dig för K3

Från 2026 ska alla bostadsrättsföreningar gå över till K3-regelverket. Läs vad reglerna innebär och ta del av vår checklista för en smidig övergång.

Så påverkar K3 din bostadsrättsförening

Varför sker förändringen? 

Bokföringsnämnden har beslutat att alla bostadsrättsföreningar ska gå över från K2 till K3-regelverket. Anledningen är att byggnader är komplexa och består av olika komponenter med varierande livslängd. K3 ger en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi och gör det enklare att jämföra mellan olika föreningar. 

När måste ni agera? 

Första årsredovisningen enligt K3 ska vara för räkenskapsåret 2026.

Underhållsplanen central 

Underhållsplanen blir central i K3 eftersom den används som underlag för komponentindelning och avskrivningar i bokföringen. Den måste vara mer uppdaterad och sträcka sig cirka 50 år framåt för att täcka alla större åtgärder och komponenter. 

Utan en komplett och uppdaterad underhållsplan är det dessutom svårt att planera energieffektiviseringsåtgärder, ha rätt sparande per kvadratmeter och rimlig skuldsättningsnivå i bostadsrättsföreningen. 

Vad är skillnaden mellan K2 och K3? 

  • Underhåll
    K2:
    Kostnadsförs direkt när det uppstår. Resultatet kan variera kraftigt vid större projekt.
    K3:
    Aktiveras som tillgång och delas upp i komponenter. Ger jämnare resultat över tid.
  • Avskrivning
    K2:
    På hela byggnaden med en gemensam avskrivningstakt.
    K3:
    Per komponent (tak, fasad, stammar etc.) baserat på livslängd.
  • Administrativt arbete 
    K2:
    Relativt enkelt.
    K3:
    Mer komplext – kräver komponentindelning och noggrann fakturahantering.
  • Ekonomisk effekt 
    K2:
    Stora underhåll ger kraftiga resultatvariationer.
    K3:
    Jämnare kostnadsföring, bättre långsiktig planering. Övergången påverkar inte kassaflödet men kan öka behovet av avgiftshöjningar. Möjligen ökade kostnader för administration.

Fördelar med K3: 

  • Mer transparent redovisning.
  • Slipper kostnadsföra underhåll direkt. 
  • Bättre planering för framtida åtgärder.

Vad behöver bostadsrättsföreningar göra under 2026?

  1. Se till att föreningen har en uppdaterad och komplett underhållsplan som sträcker sig minst 50 år framåt. Den ger ett bra underlag för komponentindelning, bedömning av komponenternas återstående nyttjandetid samt för en långsiktig planering av föreningens sparande och skuldsättning.
  2. Ta fram en plan för övergången till K3 med er ekonomiska förvaltare, om ni behöver stöd. Då kan ni säkerställa att övergången är genomförd i god tid före bokslutet 2026.
  3. Integrera föreningens underhållsplan med arbetet utifrån EU:s energiprestandadirektiv. Det skapar förutsättningar för smarta investeringar, ökad energieffektivitet och lägre energikostnader över tid. Här kan du läsa mer om varför energiklassning är viktig för BRF:er.  
  4. Planera för högre avskrivningar men kom ihåg att de inte påverkar föreningens kassaflöde. Med god kontroll över likviditeten och en långsiktig budget kan eventuella avgiftshöjningar genomföras successivt.
  5. Planera och upphandla större underhållsprojekt i god tid. Se samtidigt över finansieringen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för projektet.
  6. Säkerställ att fakturor märks med rätt projekt eller komponent vid attest. Det gör det enklare att aktivera kostnader korrekt enligt K3 och redovisa när projekt avslutas. 

Källa: Tove Rickemyr, styrelserådgivare Bostadsrätterna.

Du kanske också är intresserad av

20 oktober 2026

EPBD – vad betyder EU:s nya energikrav

Den nya lagstiftningen om byggnaders energiprestanda innebär skärpta krav. Vad betyder förändringarna för fastighetsbolag?

Nya energikrav för fastighetsbolag
Solceller på ett hustak.
15 oktober 2026

Hur påverkar räntehöjningar BRF:er?

Hur påverkas bostadsrättsföreningar när räntorna stiger, och hur kan styrelser agera på en turbulent räntemarknad?

Hantera stigande räntor – tips från BRF-expert
Bostadshus vid en sjö.
12 oktober 2026

Så skapar du ordning och reda i styrelsen

Hur dokumenterar du arbetet bäst och skapar en tydlig struktur? Här lär vi ut grunderna i praktiskt styrelsearbete för en stiftelse. Läs mer!

Praktiskt stiftelsearbete
Styrelsen i en stiftelse diskuterar ordning och reda.
9 oktober 2026

Funderar din BRF på ett kapitaltillskott?

Kapitaltillskott är ett sätt att stärka en BRF:s ekonomi genom att minska belåning eller finansiera investeringar. Här förklarar vi vad det innebär.

Kapitaltillskott i BRF – vad är det och hur fungerar det
En bostadsrättsförening med lägenheter och en grönskande innergård.