Medlemmar i en bostadsrättsförening pratar med varandraMedlemmar i en bostadsrättsförening pratar med varandra

Nya redovisningsregler för BRF:er – så förbereder du dig för K3

Från 2026 ska alla bostadsrättsföreningar gå över till K3-regelverket. Läs vad reglerna innebär och ta del av vår checklista för en smidig övergång.

Så påverkar K3 din bostadsrättsförening

Varför sker förändringen? 

Bokföringsnämnden har beslutat att alla bostadsrättsföreningar ska gå över från K2 till K3-regelverket. Anledningen är att byggnader är komplexa och består av olika komponenter med varierande livslängd. K3 ger en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi och gör det enklare att jämföra mellan olika föreningar. 

När måste ni agera? 

Första årsredovisningen enligt K3 ska vara för räkenskapsåret 2026.

Underhållsplanen central 

Underhållsplanen blir central i K3 eftersom den används som underlag för komponentindelning och avskrivningar i bokföringen. Den måste vara mer uppdaterad och sträcka sig cirka 50 år framåt för att täcka alla större åtgärder och komponenter. 

Utan en komplett och uppdaterad underhållsplan är det dessutom svårt att planera energieffektiviseringsåtgärder, ha rätt sparande per kvadratmeter och rimlig skuldsättningsnivå i bostadsrättsföreningen. 

Vad är skillnaden mellan K2 och K3? 

  • Underhåll
    K2:
    Kostnadsförs direkt när det uppstår. Resultatet kan variera kraftigt vid större projekt.
    K3:
    Aktiveras som tillgång och delas upp i komponenter. Ger jämnare resultat över tid.
  • Avskrivning
    K2:
    På hela byggnaden med en gemensam avskrivningstakt.
    K3:
    Per komponent (tak, fasad, stammar etc.) baserat på livslängd.
  • Administrativt arbete 
    K2:
    Relativt enkelt.
    K3:
    Mer komplext – kräver komponentindelning och noggrann fakturahantering.
  • Ekonomisk effekt 
    K2:
    Stora underhåll ger kraftiga resultatvariationer.
    K3:
    Jämnare kostnadsföring, bättre långsiktig planering. Övergången påverkar inte kassaflödet men kan öka behovet av avgiftshöjningar. Möjligen ökade kostnader för administration.

Fördelar med K3: 

  • Mer transparent redovisning.
  • Slipper kostnadsföra underhåll direkt. 
  • Bättre planering för framtida åtgärder.

Vad behöver bostadsrättsföreningar göra under 2026?

  1. Se till att föreningen har en uppdaterad och komplett underhållsplan som sträcker sig minst 50 år framåt. Den ger ett bra underlag för komponentindelning, bedömning av komponenternas återstående nyttjandetid samt för en långsiktig planering av föreningens sparande och skuldsättning.
  2. Ta fram en plan för övergången till K3 med er ekonomiska förvaltare, om ni behöver stöd. Då kan ni säkerställa att övergången är genomförd i god tid före bokslutet 2026.
  3. Integrera föreningens underhållsplan med arbetet utifrån EU:s energiprestandadirektiv. Det skapar förutsättningar för smarta investeringar, ökad energieffektivitet och lägre energikostnader över tid. Här kan du läsa mer om varför energiklassning är viktig för BRF:er.  
  4. Planera för högre avskrivningar men kom ihåg att de inte påverkar föreningens kassaflöde. Med god kontroll över likviditeten och en långsiktig budget kan eventuella avgiftshöjningar genomföras successivt.
  5. Planera och upphandla större underhållsprojekt i god tid. Se samtidigt över finansieringen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för projektet.
  6. Säkerställ att fakturor märks med rätt projekt eller komponent vid attest. Det gör det enklare att aktivera kostnader korrekt enligt K3 och redovisa när projekt avslutas. 

Källa: Tove Rickemyr, styrelserådgivare Bostadsrätterna.

Du kanske också är intresserad av

28 augusti 2026

Vill du bilda en stiftelse?

Få svar på dina frågor och ta del av juristernas bästa tips innan du sätter igång.

Vad är en stiftelse?
Kvinna står vid fönster och tänker på att bilda stiftelse.
28 augusti 2026

Vill du ge en gåva till en stiftelse?

Så ordnar du gåvor till stiftelser på bästa tänkbara sätt. Våra experter hjälper dig att navigera rätt kring beskattning och regelverk.

Gåvor till stiftelse
Möte mellan man och kvinna om gåva till stiftelse.
28 augusti 2026

Så funkar arbetet i stiftelsens styrelse

Lär dig viktiga saker om stiftelsearbete och få tips om hur du sköter jäv, dokumentation och ansvarsfördelning. Vår stiftelsejurist delar med sig av sina samlade kunskaper.

Styrelsearbete i stiftelse
Möte för stiftelsestyrelsen på kontoret.
10 augusti 2026

Få bättre koll på fastighetens energianvändning

Klimatförändringar och ökade energikostnader skapar utmaningar för fastighetssektorn. Se våra tips på energieffektivisering.

Minska fastighetens energiskostnader
Färgglada bostadshus kantar en gata i en storstad.